Договоры

Позволяет хранить полную информацию о договорах компании с различными контрагентами, связывать договора и дополнительные соглашения, выставлять счета на основании конкретного договора, изменять ответственных лиц по договорам и осуществлять процесс визирования договоров.

Модуль «Договоры» представлен в виде реестра записей и содержит подробную информацию по всем входящим и исходящим договорам, заключенным компанией со всеми контрагентами, с возможностью хранения документов в виде вложенных файлов. Карточка договора содержит следующую информацию по умолчанию:

• номер договора,
• название, 
• привязку к контрагенту или представителю контрагента (контакту),
• привязку к проекту (заявке),
• создателя договора и ответственного сотрудника компании за данный договор,
• состояние  и тип договора,
• общая сумма по нему, частота и вид оплаты по договору,
• даты начала и завершения действия договора.

В карточке договора есть возможность привязать текущий договор к главному - таким образом организуется возможность построения иерархической структуры документов. Кроме этого, к каждому договору прикрепляются все счета по нему и любые документы (приложения, дополнительные соглашения, старые версии договора и т.д.). Также система позволяет прикреплять к договору список продуктов или партий продуктов, вошедших в состав того или иного Договора.

Пользователю, в зависимости от его прав доступа, доступны следующие действия:

• Добавить договор; 
• Удалить договор;
• Изменить права доступа (для Администратора);
• Включить/Отключить публикацию;
• Просмотреть/Редактировать – действия происходят на карточке «Договора», открывающейся по нажатию на соответствующие кнопки.