Счета

Модуль «Счета» представляет собой банк информации по счетам и продукции, которая входит в счет. Модуль позволяет отслеживать состояние счетов и задолженности по оплате. Счета выставляются клиентам на основе заключенных с ними договоров.

В системе предусмотрена возможность хранить как исходящие так и входящие счета от контрагентов и  всю информацию по ним. Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая представлена четырьмя следующими вкладками:

• общая информация - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета  и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
• визирование - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
• история - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.

Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.

Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:

• добавлять новый счет;
• просматривать полную информацию по счету;
• редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
• включать / отключать публикацию счета в системе;
• создание файла счета в формате Word;
• распечатывать счета;
• отправлять на e-mail клиента;
• открывать для редактирования непосредственно сам документ;
• изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
• удалять счета.