Отзывы
IT-активы
Система «IT-активы», созданная на базе ядра RNS Web, является универсальным решением для оперативного учета и управления программными и аппаратными средствами компании.
Успешное функционирование любого современного предприятия зависит от эффективного управления ресурсами (активами), значительную часть которых составляют программные и аппаратные средства – ИТ-активы. Учет ИТ-активов и управление ими коренным образом отличается от управления обычными ресурсами из-за особенностей их жизненного цикла, возможности их группировки и перегруппировки, частой изменяемости и еще целого ряда факторов.
На западном рынке CRM и ERP систем представлено немало решений, обладающих функционалом для управления ИТ-ресурсами, однако, среди отечественных производителей софта лишь немногие могут похвастаться готовым продуктом, учитывающим все нюансы управления ИТ-ресурсами.
Мы предлагаем наше решение проблемы учета и управления ИТ-активами – систему «ИТ-активы», созданную на базе ядра RNS Web. С помощью системы реализуется сбор данных об имеющемся в компании программном и аппаратном обеспечении и его компонентах и преобразоване этих данных в удобную для дальнейшей обработки и анализа форму, позволяя вести оперативное управление IT-активами компании.
Возможности системы:
- Автоматизация бизнес-процессов, связанных со сбором данных об ИТ-активах предприятия и проведением инвентаризаций.
- Мониторинг всех этапов жизненного цикла ИТ-ресурсов с момента закупки.
- Формирование сочетания IT-активов с целью получения работоспособного оборудования с новым или расширенным функционалом.
- Хранение и предоставление информации по каждому учтенному активу.
- Обеспечение возможности отслеживать перемещение объектов учета внутри организации.
- Оптимизация процесса принятия управленческих решений по различным аспектам учета ИТ-активов на основе структурированных отчетов.
- Управление созданием и исполнением заявок на приобретение, перемещение или списание ИТ-активов.
- Выполнение складских операций с ИТ-активами (при включении в комплектацию системы модуля складского учета), в том числе генерацию в системе соответствующих документов.
- Мониторинг затрат на приобретение и эксплуатацию программного и аппаратного обеспечения.
Модули системы:
IT-активы
Содержит инструменты для управления имеющимся в компании программным и аппаратным обеспечением и его компонентами.
|
Новости
Позволяет создавать и публиковать в системе информационные сообщения, предназначенные для сотрудников.
|
Пользователи
Содержит полную информацию по каждому пользователю системы: логин, пароль, должность, рабочие дни, каналы связи, отпуска и т.д.
|
Отчеты
Предоставляет возможность формировать различные группы отчетов по различным бизнес-процессам с возможностью экспорта.
|
История
Представляет собой архив с историей изменений любых параметров системы с возможностью просматривать информацию об этих изменениях.
|
Уведомления
Средство для создания и рассылки сообщений пользователям внутри системы
|
Справочники
Хранилище данных, используемых во всех модулях системы, предназначенное для оперативного управления статической информацией.
|
Контрагенты
Содержит единую базу контрагентов компании (организаций и частных лиц) с историей взаимоотношений с возможностью поиска, добавления и изменения любой информации.
|
Заявки
Содержит подробную информацию по заявкам клиентов, позволяя отслеживать жизненный цикл сделки и осуществлять финансовые проводки.
|
Администрирование
Предоставляет инструментарий для управления правами доступа к модулям системы для разных групп пользователей, позволяет проводить настройки функционала системы и бизнес-процессов компании.
|
Склад
Предназначен для ведения учета прихода и отгрузки товара, отслеживания сроков и количества товара на складе.
|
Интеграция с 1С
Позволяет интегрировать систему с программой 1С для автоматизации бизнес-процессов компании за счет обмена данными между программами.
|
Библиотека
Представляет собой хранилище различных документов компании, распределенных по категориям, необходимых сотрудникам для работы.
|
Настройки
Предоставляет каждому пользователю возможность настроить интерфейс системы в соответствии с индивидуальными предпочтениями.
|
Финансы
Обеспечивает ведение учета финансовых проводок компании (платежи через кассу, связь платежей и счетов, задолженности по контрагентам, кредитные лимиты и т.д.).
|
Счета
Содержит всю информацию по счетам и продукции с возможностью отслеживания состояния счетов и задолженностей по оплате.
|
Договоры
Обеспечивает хранение и предоставление полной информации о договорах и соглашениях компании с контрагентами с возможностью изменения ответственных лиц и осуществления визирования.
|
Планирование
Позволяет осуществлять кадровое (загруженность, отпускные, больничные и т.д.) и финансовое (доходы и расходы) планирование компании.
|