IT-активы

Система «IT-активы», созданная на базе ядра RNS Web, является универсальным решением для оперативного учета и управления программными и аппаратными средствами компании.

Успешное функционирование любого современного предприятия зависит от эффективного управления ресурсами (активами), значительную часть которых составляют программные и аппаратные средства – ИТ-активы. Учет ИТ-активов и управление ими коренным образом отличается от управления обычными ресурсами из-за особенностей их  жизненного цикла, возможности их группировки и перегруппировки, частой изменяемости и еще целого ряда факторов.

На западном рынке CRM и ERP систем представлено немало решений, обладающих функционалом для управления ИТ-ресурсами, однако, среди отечественных производителей софта лишь немногие могут похвастаться готовым продуктом, учитывающим все нюансы управления ИТ-ресурсами.

Мы предлагаем наше решение проблемы учета и управления ИТ-активами – систему «ИТ-активы», созданную на базе ядра RNS Web. С помощью системы реализуется сбор данных об имеющемся в компании программном и аппаратном обеспечении и его компонентах и преобразоване этих данных в удобную для дальнейшей обработки и анализа форму, позволяя вести оперативное управление IT-активами компании.

Возможности системы:

• Автоматизация бизнес-процессов, связанных со сбором данных об ИТ-активах предприятия и проведением инвентаризаций.
• Мониторинг всех этапов жизненного цикла ИТ-ресурсов с момента закупки.
• Формирование сочетания IT-активов с целью получения работоспособного оборудования с новым или расширенным функционалом.
• Хранение и предоставление информации по каждому учтенному активу.
• Обеспечение возможности отслеживать перемещение объектов учета внутри организации.
• Оптимизация процесса принятия управленческих решений по различным аспектам учета ИТ-активов на основе структурированных отчетов.
• Управление созданием и исполнением заявок на приобретение, перемещение или списание ИТ-активов.
• Выполнение складских операций с ИТ-активами (при включении в комплектацию системы модуля складского учета), в том числе генерацию в системе соответствующих документов.
• Мониторинг затрат на приобретение и эксплуатацию программного и аппаратного обеспечения.

Модули системы:

IT-активы Содержит инструменты для управления имеющимся в компании программным и аппаратным обеспечением и его компонентами.	Новости Позволяет создавать и публиковать в системе информационные сообщения, предназначенные для сотрудников.	Пользователи Содержит полную информацию по каждому пользователю системы: логин, пароль, должность, рабочие дни, каналы связи, отпуска и т.д.	Отчеты Предоставляет возможность формировать различные группы отчетов по различным бизнес-процессам с возможностью экспорта.
История Представляет собой архив с историей изменений любых параметров системы с возможностью просматривать информацию об этих изменениях.	Уведомления Средство для создания и рассылки сообщений пользователям внутри системы	Справочники Хранилище данных, используемых во всех модулях системы, предназначенное для оперативного управления статической информацией.	Контрагенты Содержит единую базу контрагентов компании (организаций и частных лиц) с историей взаимоотношений с возможностью поиска, добавления и изменения любой информации.
Заявки Содержит подробную информацию по заявкам клиентов, позволяя отслеживать жизненный цикл сделки и осуществлять финансовые проводки.	Администрирование Предоставляет инструментарий для управления правами доступа к модулям системы для разных групп пользователей, позволяет проводить настройки функционала системы и бизнес-процессов компании.	Склад Предназначен для ведения учета прихода и отгрузки товара, отслеживания сроков и количества товара на складе.	Интеграция с 1С Позволяет интегрировать систему с программой 1С для автоматизации бизнес-процессов компании за счет обмена данными между программами.
Библиотека Представляет собой хранилище различных документов компании, распределенных по категориям, необходимых сотрудникам для работы.	Настройки Предоставляет каждому пользователю возможность настроить интерфейс системы в соответствии с индивидуальными предпочтениями.	Финансы Обеспечивает ведение учета финансовых проводок компании (платежи через кассу, связь платежей и счетов, задолженности по контрагентам, кредитные лимиты и т.д.).	Счета Содержит всю информацию по счетам и продукции с возможностью отслеживания состояния счетов и задолженностей по оплате.
Договоры Обеспечивает хранение и предоставление полной информации о договорах и соглашениях компании с контрагентами с возможностью изменения ответственных лиц и осуществления визирования.	Планирование Позволяет осуществлять кадровое (загруженность, отпускные, больничные и т.д.) и финансовое (доходы и расходы) планирование компании.