Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

• Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
• Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
• Изменить текущую информацию по документу.
• Изменить права доступа к документу.
• Удалить документ.

Корень

Документы

Добавление файла