Отзывы

Отзыв от ГУ «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт-Петербурга» Санкт-Петербургское ГУ «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт-Петербурга» сотрудничало с компанией «РуНетСофт» в рамках исполнения государственных контрактов.
ГУ "Жилищное агентство"
Рекомендательный отзыв от компании ЖТЭК на разработанное ПО Наша «Железнодорожная транспортно-экспедиторская компания» (ЖТЭК) выбрала компанию «РуНетСофт» в качестве партнера по разработке и внедрению программного обеспечения, призванного автоматизировать бизнес-процессы, происходящие внутри нашей компании.
ООО "ЖЕТЭК"
Федеральная Служба Государственной Статистики выражает благодарность за проделанную работу Федеральная Служба Государственной Статистики сотрудничала с компанией «РуНетСофт» в рамках исполнения государственного контракта.
РОССТАТ

Новости

08.11.2018 Модернизация и исправления системы Добавлены значительные функциональные улучшения. подробнее
15.10.2018 Общая модернизация системы Модернизированы важные модули системы. Изменения коснулись задач, финансов, карточек. подробнее

Счета

Модуль «Счета» предназначен для работы со счетами компании. Модуль позволяет хранить информацию по счетам и отслеживать ход оплаты счетов. Счета разделены на входящие - полученные компанией от контрагентов, и исходящие, выставленные клиентам на основе заключенных с ними договоров.

Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая содержит следующие вкладки:

  • "Общая информация" - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета  и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
  • "Визирование" - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
  • "История" - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.
  • "Документы" - на вкладке хранятся документы в виде вложенных файлов;
  • "Бухгалтерия" - на вкладке размещаются данные о других бухгалтерских документах - актах, товарных накладных и счетах фактур. Есть возможность с вкладки открыть карточки этих документов.
  • "Финансы" - вкладка содержит сведения о платежах по счетам.

Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.

Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:

  • добавлять новый счет;
  • просматривать полную информацию по счету;
  • редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
  • включать / отключать публикацию счета в системе;
  • создание файла счета в формате Word;
  • распечатывать счета;
  • отправлять на e-mail клиента;
  • открывать для редактирования непосредственно сам документ;
  • изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
  • удалять счета.



← Предыдущий модуль   К списку   Следующий модуль →