Библиотека

Модуль "Библиотека" представляет собой хранилище документов общедоступного использования – это все возможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства организованы в таблицы по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся. Каждый документ хранит историю по различным изменениям.

При этом дерево категорий документов создает Администратор и управляет им в дальнейшем. Что немаловажно - на каждую ветвь он может наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им и не иметь доступа к "лишней" информации или наоборот конфиденциальной.

Пользователь может осуществлять следующие действия в зависимости от прав, данных ему администратором:

• Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
• Открыть либо сохранить на компьютере загруженный файл
• Изменять текущую информацию по файлу
• Изменять права доступа
• Удалить файл.