Документы

Модуль представляет собой банк документов компании. Позволяет хранить полную информацию о договорах компании с различными контрагентами, связывать договора и дополнительные соглашения, выставлять счета на основании конкретного договора, изменять ответственных лиц по договорам и осуществлять процесс визирования договоров. Также модуль "Документы"  хранит банк информации по счетам и продукции, которая входит в счет. Модуль позволяет отслеживать состояние счетов и задолженности по оплате. Счета выставляются клиентам на основе заключенных с ними договоров. Также в системе предусмотрена возможность хранить входящие счета от контрагентов и всю информацию по ним.

Модуль включает в себя два раздела:

• Договора - подмодуль «Договора» представлен в виде реестра записей и содержит подробную информацию по всем входящим и исходящим договорам, заключенным компанией со всеми контрагентами, с возможностью хранения документов в виде вложенных файлов.

  В карточке договора есть возможность привязать текущий договор к главному - таким образом организуется возможность построения иерархической структуры документов. Кроме этого, к каждому договору прикрепляются все счета по нему и любые документы (приложения, дополнительные соглашения, старые версии договора и т.д.). Также система позволяет прикреплять к договору список продуктов или партий продуктов, вошедших в состав того или иного Договора.

• Счета- также в системе предусмотрена возможность хранить входящие счета от контрагентов и всю информацию по ним.

  Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.