Договоры

Модуль позволяет хранить полную информацию по договорам компании, хранить электронные версии документов в виде вложенных файлов, связывать договоры и дополнительные соглашения, выставлять счета на основании конкретного договора, изменять ответственных лиц по договорам и осуществлять процесс визирования договоров.

Модуль представляет собой реестр договоров, разделенных на входящие и исходящие, организованный в виде таблицы в которой представлена следующая информация:

• Номер;
• Вид оплаты;
• Название;
• Контрагент;
• Тип;
• Статус;
• Проект;
• Дата начала.

Для каждого договора в системе организована карточка, на вкладках оторой размещается все имеющиеся в системе данные по договору:

• вкладка "Общая информация" (номер договора, название, контрагент/контакт, проект/заявка, состояние  и тип договора, сумма и частота оплаты, период действия и пр.),
• вкладка "Файлы" (электронные версии документов, связанных с договором), 
• вкладка "Продукты" (список продуктов или партий продуктов, соответствующих этому договору),
• вкладка "Финансы" (список планируемых и фактических платежей по договору),
• вкладка "Счета, Акты" (список счетов и актов по данному договору),
• вкладка "Письма" (переписка по электронной почте, если она велась средствами модуля "E-mail").

В карточке договора есть возможность привязать текущий договор к главному - таким образом создается возможность построения иерархической структуры документов. Кроме того, к договору можно прикрепить счета и прочие документы, связанные с этим договором (приложения, дополнительные соглашения, предыдущие версии договора и т.д.). Также функционал модуля позволяет добавлять на карточку договора список  продуктов, проходящий по этому договору.

В зависимости от прав доступа пользователю доступны следующие действия:

• Добавление договора; 
• Удаление договора;
• Изменение  прав доступа к данным договора;
• Включение/отключение публикации;
• Просмотр карточки договора
• Редактирование карточки договора.

Реестр договоров

Карточка договора. Общая информация

Карточка договора. Счета, акты

Карточка договора. Продукты

Карточка договора. Финансы