Отзывы

Отзыв от ГУ «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт-Петербурга» Санкт-Петербургское ГУ «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт-Петербурга» сотрудничало с компанией «РуНетСофт» в рамках исполнения государственных контрактов.
ГУ "Жилищное агентство"
Рекомендательный отзыв от компании ЖТЭК на разработанное ПО Наша «Железнодорожная транспортно-экспедиторская компания» (ЖТЭК) выбрала компанию «РуНетСофт» в качестве партнера по разработке и внедрению программного обеспечения, призванного автоматизировать бизнес-процессы, происходящие внутри нашей компании.
ООО "ЖЕТЭК"
Федеральная Служба Государственной Статистики выражает благодарность за проделанную работу Федеральная Служба Государственной Статистики сотрудничала с компанией «РуНетСофт» в рамках исполнения государственного контракта.
РОССТАТ

Новости

08.11.2018 Модернизация и исправления системы Добавлены значительные функциональные улучшения. подробнее
15.10.2018 Общая модернизация системы Модернизированы важные модули системы. Изменения коснулись задач, финансов, карточек. подробнее

Счета

Модуль «Счета» представляет собой банк информации по счетам и продукции, которая входит в счет. Модуль позволяет отслеживать состояние счетов и задолженности по оплате. Счета выставляются клиентам на основе заключенных с ними договоров.

В системе предусмотрена возможность хранить как исходящие так и входящие счета от контрагентов и  всю информацию по ним. Подробная информация по каждому счету хранится на карточке счета, которая представлена четырьмя следующими вкладками:

  • общая информация - вкладка хранит общие сведения по счету: продавца и покупателя, номер счета, состояние и дату оплаты, ответственного,описание и наименование счета. При этом существует возможность указывать не только наименование счета  и сумму, но и выбирать тип НДС и и будет ли НДС начислен или выделен. При этом система автоматически подсчитывает общий суммарный итог счета в зависимости от выбранных параметров;
  • визирование - позволяет визировать (утверждать) созданные счета. Отражает визирующего (или визитерующих если документ должны утвердить несколько разных сотрудников)) и необходимые комментарии. Списки визирующих создаются с помощью матрицы визирования (создатель/визирующий), которая задается в администрировании. При этом если счет находится в стадии визирования редактировать статус счета система не позволяет;
  • история - вкладка содержит реестр со всеми изменениями, происходящими со счетом, а также именно здесь осуществляется перевод счета в другие. Перевод статуса возможен, только если счет завизирован. Перевод счета в другой статус также может инициировать процедуру визирования.

Данный модуль тесно связан с модулем финансовых операций и платежей. К каждому платежу есть возможность привязать входящий или исходящий счет, на основе чего строится далее весь  финансовый управленческий учет.

Пользователь может совершать следующие действия со счетами, в зависимости от прав, данных ему администратором:

  • добавлять новый счет;
  • просматривать полную информацию по счету;
  • редактировать счет, изменять любую информацию по счету, кроме договора, на основе которого выставлен счет;
  • включать / отключать публикацию счета в системе;
  • создание файла счета в формате Word;
  • распечатывать счета;
  • отправлять на e-mail клиента;
  • открывать для редактирования непосредственно сам документ;
  • изменять права доступа на действия со счетами для разных групп пользователей;
  • удалять счета.


← Предыдущий модуль   К списку   Следующий модуль →