RNS Web. Docs

RNS Web. Docs – решение на базе RNS Web, предназначенное для автоматизации процессов организации и ведения делопроизводства и документооборота на предприятиях.

Целью создания Системы является повышение эффективности работы структурных подразделений учреждения в части организации и ведения делопроизводства и документооборота за счет автоматизации процессов документационного обеспечения.

RNS Web. Docs содержит в себе множество специализированных функциональных модулей для решения следующих задач:

• централизованное хранение документов и работа сотрудников с документами в едином информационном пространстве;
• обеспечение оперативного доступа к информации о документах;
• контроль сроков выполнения поручений и повышения исполнительской дисциплины;
• сокращение объема бумажного документооборота в Учреждении, переход к безбумажной технологии работы с документами.

Благодаря расположению Системы на сервере, руководство может получить к ней доступ из любой точки мира, где есть Интернет.

При создании Системы соблюдены следующие принципы:

• Адаптируемость. В качестве основных параметров своей работы Система использует фактические сведения о работе Учреждения: утвержденную структуру Учреждения, виды и состав используемых документов, состав ролей и групп пользователей в соответствии со структурой и установленной подчиненностью.
• Наполняемость. Система предоставляет пользователям механизмы по работе с документами и заданиями. Документы и задания создаются с использованием сервисов, позволяющих создавать как новые объекты, так и использовать механизмы ввода на основании и копирования имеющихся объектов.
• Масштабируемость. В Системе обеспечивается возможность расширения как состава выполняемых функций, так и состава структурных подразделений Учреждения, работающих в Системе, и увеличения пользователей Системы на различных уровнях подчиненности.

RNS Web. Docs входят следующие функциональные модули, ориентированные на решение всех задач:

Справочники Представляет собой управляемую библиотеку, с необходимыми формами и данными, используемыми во всех модулях системы.	Администрирование Представляет собой раздел, отвечающий за управление системой и обеспечение безопасности элементов системы, с возможностью управления правами доступа пользователей к элементам системы.	Документы Представляет собой журнал всех документов, разделенных по типам, с возможностью создавать, изменять и экспортировать документы. Возможен поиск и фильтрация документов по заданным критериям.	Контракты Представляет собой журнал контрактов, распределенных по филиалам, с возможностью создавать, изменять карточки контрактов, а также экспортировать документы. Возможен поиск и сортировка документов по заданным критериям.
Задачи Универсальный планировщик задач, обеспечивающий возможность формирования задач на основе документов с назначением ответственных лиц и с возможностью детализации и объединения заданий в составные задания.	Отчеты Позволяет формировать отчеты для различных групп пользователей в удобном для восприятия формате с возможностью экспорта.	Дела Предназначен для формирования в системе записей-напоминаний о событиях, связанных с рассмотрением дел в суде.	Напоминания Представляет собой календарь на месяц, в котором по дням отмечены события, напоминания о которых созданы в разделе «Дела».
Сообщения Позволяет пользователям системы получать и отсылать внутри системы как персональные, так и адресованные группе пользователей сообщения.	Настройки Позволяет пользователю самостоятельно выполнить ряд настроек интерфейса системы: персональные настройки, настройки виджетов.	Сотрудники Содержит информацию обо всех сотрудниках в одном месте в удобном виде: контактные данные, должность, квалификация и компетенции, роль в системе и пр.	Новости Предназначен для публикации и отображения в системе необходимой информации, предназначенной для сотрудников и контрагентов, имеющих доступ к системе.