IT-активы

Модуль IT-активов представляет собой инструмент для управления имеющимся в компании программным и аппаратным обеспечением и его компонентами, который позволяет:

• выполнять группировку IT-активов, т.е. формировать произвольное по типам сочетание IT-активов с целью получения работоспособного оборудования с новым/расширенным функционалом;
• отслеживать их перемещение внутри организации;
• создавать в системе заявки на приобретение нужных IT-активов;
• формировать отчеты по различным аспектам учета IT-активов;
• при наличии в релизе системы модуля складского учета осуществлять складские операции с IT-активами, в том числе генерацию в системе соответствующих документов.

Модуль имеет фильтрацию по производителю, наименованию и инвентарному номеру. Кроме того, можно производить выборку записей в соответствии с их принадлежностью к  элементам иерархии групп IT-активов и элементам номенклатуры.

Для каждого IT-актива в системе ведется карточка, в которой указывается следующая информация:

• Общие данные: наименование, место в дереве номенклатуры, инвентарный номер, даты ввода в эксплуатацию и списания.
• Принадлежность: официальный и фактический владельцы, принадлежность IT-актива к группе.
• Конфигурация
• Документы – в виде вложенных файлов
• Уведомления – входящие/исходящие уведомления, связанные с данным IT-активом
• История изменений параметров IT-актива, в том числе, изменение статусов.
• Настройки прав пользователей (или подразделений организации) на выполнение действий с IT-активом.

Информацию об IT-активах можно просматривать, редактировать. IT-активы можно удалять, добавлять, собирать в группы. Группа IT-активов – это сочетание нескольких IT-активов, образующих работоспособный аппаратно-программный комплекс (например, компьютер). Информацию о группах можно просматривать и редактировать, для групп IT-активов можно включать/отключать публикацию, группы можно расформировывать и удалять.

При необходимости можно выполнить экспорт информации об IT-активе или группе IT-активов в xml-формате.

Модуль IT-активов имеет три подмодуля:

• IT-активы;
• Группы IT-активов.

Подмодуль «IT-активы» содержит реестр IT-активов и два иерархических списка – список групп IT-активов и список номенклатуры IT-активов. Выбирая группу или элемент номенклатуры, можно отобразить реестр принадлежащих им IT-активов.

Реестр IT-активов представляет собой таблицу, где для каждого IT-актива указывается наименование, номенклатура и  инвентарный номер. Данные IT-активов можно просматривать, редактировать, удалять, добавлять, а также, при соответствующей роли в системе, настраивать права на выполнение действий с информацией об IT-активах.

В данном модуле можно составить группу из выбранных IT-активов.

Подмодуль «Группы IT-активов» представляет собой реестр групп IT-активов. Группы можно редактировать, добавлять, удалять. Для каждой группы в системе также организована карточка, в которой содержится следующая информация:

• Общие данные: наименование, даты создания и закрытия, указание принадлежности данной группы к другим группам и средства для  включения данной группы в другие группы.
• Реестр IT-активов этой группы, средства для декомпозиции группы и история декомпозиции
• Документы в виде прикрепленных файлов
• Уведомления - входящие/исходящие уведомления, связанные с данной группой IT-активов
• История изменения параметров группы
• Настройки прав пользователей (или подразделений организации) на выполнение действий с группой IT-активов.

В этом модуле можно включать/выключать публикацию групп, т.е. определять, будет ли группа показана пользователям в списке групп или нет.